CANTON FAIR được tổ chức thường niên và được đánh giá là một trong các Hội chợ có chất lượng và qui mô lớn nhất thế giới: mỗi kỳ Hội chợ có 3 phiên giao dịch, mỗi phiên giao dịch có qui mô gần 30.000 gian hàng và đón gần 300.000 lượt khách quốc tế, nhà nhập khẩu, bán buôn đến từ nhiều quốc gia trên thế giới tới thăm quan và làm việc tại Hội chợ.
CANTON FAIR sẽ đem đến những cơ hội thiết thực cho các doanh nghiệp Việt Nam phát triển thị trường xuất khẩu tại Trung Quốc, đồng thời còn tạo cơ hội cho các doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận trực tiếp với hàng trăm nghìn nhà nhập khẩu, phân phối và bán buôn trên toàn thế giới.
Mục tiêu của chương trình:
- Quảng bá hình ảnh quốc gia, hình ảnh doanh nghiệp, thương hiệu hàng Việt Nam;
- Tăng cường xuất khẩu các mặt hàng Việt Nam có thế mạnh và khả năng phát triển thị trường xuất khẩu tại Trung Quốc và thế giới;
- Phát triển các dự án đầu tư tại Trung Quốc.
I. GIỚI THIỆU THÔNG TIN CHUNG HỘI CHỢ
1. Tên chính thức:
Hội chợ Xuất Nhập khẩu Trung Quốc lần thứ 107 - CIEF 2010 (CANTON FAIR)
The 107th Session of China Import and Export Fair (hereinafter referred to as Canton Fair)
2. Địa điểm:
Nhà Triển lãm Pazhou, 380 Yuejiangzhong Road, Haizhu District, Guangzhou, China.
Khu gian hàng quốc tế: tầng 2 nhà số 4 và số 5 (referred as Hall 4.2 and Hall 5.2)
3. Thời gian: từ ngày 15 tháng 4 đến đến ngày 07 tháng 5 năm 2010 (3 phiên giao dịch)
4. Qui mô: 30.000 gian hàng/ phiên 1 (01 kỳ/ 03 phiên, 02 kỳ/ năm)
5. Chủ trì:
Bộ Thương mại Trung Quốc
Chính quyền tỉnh Quảng Đông - Trung Quốc
Tổ chức thực hiện:
Trung tâm Ngoại thương Trung Quốc (China Foreign Trade Centre)
No. 380 đường Yuejiangzhong Road, Haizhu District, Guangzhou, China.
II. CHƯƠNG TRÌNH ĐOÀN DOANH NGHIỆP VIỆT NAM THAM GIA HỘI CHỢ
1. Chủ trì tổ chức:
• - Chủ trì: Cục Xúc tiến thương mại (Bộ Công Thương)
• - Tổ chức thực hiện: Trung tâm Hỗ trợ xuất khẩu (Cục Xúc tiến thương mại)
• - Phối hợp thực hiện: các bộ, ngành hữu quan, cơ quan Thương vụ Việt Nam tại Trung Quốc.
2. Qui mô: 24 gian hàng tiêu chuẩn (9m2).
3. Thời gian: từ ngày 15 đến ngày 19 tháng 4 năm 2010 (phiên 1)
4. Thời gian tham gia:
- Dàn dựng gian hàng:
10 - 12/4/2010 8:30-17:30
- Trang trí gian hàng và trưng bày hàng hóa:
13/4/2010 8:30-24:00
14/4/2010 8:30-12:00
Doanh nghiệp phải hoàn thành việc trưng bày hàng hóa trước 12h00 ngày 14/4/2010.
- Tháo dỡ gian hàng:
19/4/2010 18h00 - 24h00
20/4/2010 8h30 - 23h00
5. Các hoạt động chính:
- Tham gia Lễ khai mạc Hội chợ;
- Giao dịch thương mại với các doanh nghiệp Trung Quốc và quốc tế;
- Tham gia các chương trình hội thảo, tọa đàm thương mại trong khuôn khổ Hội chợ.
6. Ngành hàng tham gia trưng bày:
- Nông lâm thuỷ sản và thực phẩm chế biến, trang trí nội - ngoại thất và thủ công mỹ nghệ, quà tặng, văn phòng phẩm, vật liệu xây dựng, máy và thiết bị công nghiệp, thiết bị bếp, thiết bị an toàn vệ sinh, hàng tiêu dùng, tin học, điện tử - điện gia dụng, nguyên liệu hóa học, khoáng sản...
- Các doanh nghiệp có thể trưng bày giới thiệu sản phẩm dưới dạng: hiện vật, mô hình, tài liệu quảng cáo, tranh ảnh, băng hình, biểu đồ...
- Các doanh nghiệp Việt Nam khi tham gia trưng bày tại Hội chợ phải đảm bảo chất lượng, mẫu mã sản phẩm đúng theo tiêu chuẩn xuất khẩu và theo luật Thương mại.
7. Tiêu chí lựa chọn doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế, thành lập theo qui định của pháp luật hiện hành.
- Các doanh nghiệp có năng lực sản xuất, kinh doanh mặt hàng có khả năng cạnh tranh, có năng lực xuất khẩu, sản phẩm có mẫu mã và chất lượng phù hợp với thị trường Trung Quốc, nhân sự tham gia đoàn có đủ khả năng nghiệp vụ tham gia hội chợ quốc tế.
- Hoàn thành đầy đủ hồ sơ đăng ký theo yêu cầu của Ban tổ chức.
8. Chính sách hỗ trợ doanh nghiệp:
• 100% chi phí gian hàng tiêu chuẩn 9m2 (3m x 3m), mỗi doanh nghiệp được đăng ký tối gia 02 gian hàng.
• 100% chi phí trang trí tổng thể khu trưng bày của doanh nghiệp Việt Nam tại Hội chợ.
• 100% chi phí liên quan đến thông tin tuyên truyền xuất khẩu.
• Nghĩa vụ doanh nghiệp tham gia chương trình:
• Chi phí doanh nghiệp phải chịu khi tham gia chương trình: tự trang trải 100% các chi phí khác như: ăn, ở, đi lại và gửi hàng, trang trí gian hàng... (Cục XTTM sẽ lựa chọn một Công ty chuyên nghiệp theo giới thiệu và qui định của Ban tổ chức Trung Quốc thông qua hình thức báo giá cạnh tranh để cung cấp các dịch vụ tham gia Hội chợ); Doanh nghiệp chịu 100% chi phí liên quan đến các khoản thuế về hàng hoá khi tham gia Hội chợ.
• Số tiền doanh nghiệp phải đặt cọc để tham gia chương trình: 25.000.000đồng/01 gian hàng tiêu chuẩn cho chi phí thuê gian hàng (tương đương 25% tổng giá trị thuê gian hàng), số tiền này sẽ được hoàn trả 100% cho doanh nghiệp sau khi kết thúc Hội chợ;
• Tên tài khoản chuyển tiền đặt cọc: Cục Xúc tiến thương mại
Số tài khoản: 001.1.00.028621.2
Tại Sở giao dịch Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam.
• Phương thức đặt cọc và thanh quyết toán: bằng chuyển khoản.
• Hoàn thành hồ sơ đăng ký tham gia chương trình, nghĩa vụ về tài chính và thực hiện nghiêm chỉnh nội quy và quy định của Ban tổ chức Đoàn.
• Trường hợp các doanh nghiệp đã được lựa chọn, nhưng hủy tham gia Hội chợ vì bất kỳ lý do nào sau ngày 05 tháng 3 năm 2009 (tính theo dấu công văn đến) sẽ không được hoàn trả chi phí đặt cọc. Phần chi phí này sẽ được Ban tổ chức sử dụng để bù đắp chi phí Nhà nước đã thực hiện hỗ trợ doanh nghiệp thuê mặt bằng, dàn dựng gian hàng, trang trí tổng thể và tuyên truyền quảng bá.
9. Thủ tục đăng ký tham gia chương trình:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản tiếng Anh, có đóng dấu sao y);
- Đơn đăng ký tham dự (mẫu đính kèm);
- Hồ sơ doanh nghiệp (mẫu đính kèm);
- Danh sách nhân sự (mẫu đính kèm)
- Đăng ký giới thiệu thông tin trên catalogue của Hội chợ (mẫu đính kèm);
- Danh mục hàng hóa dự kiến trưng bày tại Hội chợ (mẫu đính kèm);
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa đối với các sản phẩm dự kiến trưng bày tại Hội chợ. Trong trường hợp Quý doanh nghiệp không nộp giấy chứng nhận xuất xứ theo hạn định thì phải có thư bảo lãnh.
- Thời hạn đăng ký tham gia: trước ngày 22 tháng 02 năm 2010. Do số lượng gian hàng có hạn nên không thể bao gồm tất cả các đơn vị đăng ký, Cục XTTM sẽ thông báo chính thức tới các doanh nghiệp ngay sau khi danh sách các doanh nghiệp tham gia được Lãnh đạo Bộ Công Thương phê duyệt.
10. Các đơn vị quan tâm đề nghị gửi hồ sơ về:
Trung tâm hỗ trợ xuất khẩu (Cục Xúc tiến thương mại)
Tầng 5, 20 Lý Thường Kiệt, Hà Nội
Điện thoại: 04. 39364792 (máy lẻ 113)
Fax: 04. 39369491
E-mail: quanhn@vietrade.gov.vn
Người liên hệ: Anh Hồ Ngọc Quân - H.P: 098 306 9998